Commissione Distrettuale Effettivo

Obiettivo 1: Manutenzione e cura dell’effettivo

Il nostro Governatore ha sottolineato l’importanza di mantenere e valorizzare il nostro effettivo. Per questo i presidenti di commissione sono chiamati a guidare le azioni necessarie su due fronti: l’accoglienza dei nuovi soci e la cura dei soci consolidati. Per quanto riguarda i nuovi soci, è fondamentale non limitarsi a un’accoglienza formale, ma lavorare attivamente per infondere un profondo senso di appartenenza al club e al Rotary. Alcuni suggerimenti pratici per raggiungere questo scopo:

1. Coinvolgimento immediato: inserire il nuovo socio in una o più commissioni o coinvolgerlo in un servizio attivo, per farlo sentire parte integrante fin dall’inizio.
2. Integrazione sociale: organizzare conviviali che favoriscono l’interazione con tutti i membri del club, oppure dedicare una serata speciale per presentarlo ufficialmente.
3. Partecipazione distrettuale: invitare il nuovo socio a eventi distrettuali e/o accompagnato da un socio esperto che lo introduca al contesto Rotary.

Obiettivo 2: Riduzione significativa delle dimissioni entro i primi due anni

Ridurre in modo significativo il numero di soci che lasciano il club entro i primi due anni di affiliazione è una priorità assoluta. Questo obiettivo sottolinea due fattori fondamentali per il successo dei nostri club:

• Selezione rigorosa dei candidati: l’ammissione nel Rotary non è casuale, ma frutto di una cooptazione in cui il club valuta l’idoneità del candidato a rappresentare i valori rotariani: Amicizia, Servizio, Diversità, Etica e Leadership. È essenziale verificare in particolare che il candidato sia una persona che favorisce l’armonia del gruppo, rispettosa della diversità, e che mostra una sincera disponibilità al servizio, una condizione imprescindibile per essere un socio Rotary.
• Verifica della soddisfazione reciproca: è altrettanto cruciale monitorare il grado di soddisfazione reciproca tra il nuovo socio e il club. Non basta che il socio sia attivo: è importante che si senta parte integrante e soddisfatto. A tal fine, può essere utile condurre brevi sondaggi tra i nuovi soci o organizzare colloqui individuali, per identificare e risolvere eventuali criticità prima che si trasformino in causa di abbandono.

Obiettivo 3: Coinvolgimento e supporto dei soci consolidati

Per quanto riguarda i soci di lungo corso, è fondamentale riconoscere e valorizzare il loro contributo unico. La chiave è il coinvolgimento costante e la costruzione di un rapporto di fiducia che permette loro di esprimere eventuali disagi e trovare nel club il giusto supporto. Suggerimenti operativi:

1. Dialogo diretto: I n accordo con il presidente e il segretario, individuare i soci che hanno ridotto la loro partecipazione e contattarli individualmente per capire le motivazioni alla base di questo allontanamento.
2. Flessibilità organizzativa: Se le difficoltà sono legate a questioni logistiche o di orario, valutare la possibilità di organizzare o eventi online, sempre in collaborazione con il presidente del club.

Prerequisito indispensabile, ma anche obiettivo propedeutico ad avere successo nel raggiungimento degli obiettivi appena menzionati, è rafforzare l’interazione tra la Commissione Effettivo e i club.

Insomma, siamo qui per supportarvi e costruire insieme un futuro solido per il nostro effettivo.

Fabrizio Marinaro
Presidente Comm. per l’Effettivo
Distretto 2041 R.I.
A.R. 2022-25